Juridisk
Senest opdateret: august 2026
Når en virksomhed opretter en ClockIn-konto, accepteres denne databehandleraftale (version 2026-08) efter GDPR artikel 28. Skal I have en underskrevet PDF, skriv til support@clockin.dk.
Kunden er dataansvarlig. PrimeCode (ClockIn) er databehandler for de personoplysninger, kunden og dens brugere lægger ind i tjenesten. Vi behandler kun efter kundens instruks, medmindre loven kræver andet.
Formål: tidsregistrering, fravær, arbejdszoner, login, support og drift. Aftalen gælder, mens kunden har aktiv konto, og indtil data er slettet eller anonymiseret efter ophør.
Personer: kundens medarbejdere og ledere. Data: identitet og kontakt, login/sikkerhed, arbejdstid og pauser, lokation knyttet til stempling, fravær og tekniske logs.
Kunden sørger for lovligt grundlag (typisk ansættelse), informerer medarbejderne, styrer adgang og invitationer, og undgår unødvendige særlige kategorier af persondata, medmindre andet er aftalt.
Vi følger instruks, holder fortrolighed, bruger passende sikkerhed, hjælper rimeligt med registreredes rettigheder og DPIA, og melder brud uden unødig forsinkelse, når vi bliver bekendt med dem.
Kunden giver generel tilladelse til underdatabehandlere, der er nødvendige for drift: Vercel (hosting), Neon (database) og Simply.com (e-mail). Vi indgår aftaler med tilsvarende beskyttelse. Ved væsentlige ændringer opdateres denne side. Kunden kan gøre indsigelse af rimelige grunde.
HTTPS, adgangskontrol, hashed adgangskoder, sikker sessionsstyring og isolation mellem virksomheder. Kunden er ansvarlig for egne enheder, adgangskoder og interne regler.
Ved ophør sletter eller anonymiserer vi kundedata efter anmodning inden for en rimelig frist, medmindre lov kræver opbevaring. Eksport kan aftales via support, mens kontoen er aktiv.
Kunden kan bede om rimelige oplysninger om vores sikkerhed. Fysiske audits aftales særskilt og må ikke true sikkerheden eller andre kunders fortrolighed.
Dansk ret. Tvister afgøres ved danske domstole, medmindre ufravigelig lov siger andet. Databehandler: PrimeCode, CVR 35911669, Gislumvej 31, 9600 Aars.